عبور ممنوع

راهكارهاي مناسب براي آن كه مشتريان پيام‌هاي الكترونيكي شما را بخوانند.
تحقيق Doubleclick در سال 2004 با عنوان "ارسال پيام‌هاي الكترونيكي به مشتريان" احساس و نظر دريافت‌كنندگان اين پيام‌ها را در باب بازاريابي الكترونيكي به شكلي جالب توجه بازگو مي‌كند و هم‌چنين راهكار‌هاي موثر در ايجاد بازدهي بيش‌تر را براي بازاريابي الكترونيكي پيش‌نهاد مي‌كند. بر اساس اين تحقيق مشتريان هر روز بيش‌تر از قبل به ارزش بازاريابي الكترونيكي پي برده و حتا اين روش را به ديگر روش‌هاي بازاريابي ترجيح مي‌دهند:

54% عقيده دارند كه بازاريابي اينترنتي بايد جاي‌گزين بازاريابي تلفني شود.
45% معتقدند بازارياب اينترنتي بايد جاي‌گزين تماس‌هاي تلفني فردي شود.
40% آن‌ها پست الكترونيكي را به پست معمولي ترجيح مي‌دهند.
33% مي‌خواهند پست الكترونيكي نقش تقاضاها وفرم‌هاي خرده فروشي را به عهده بگيرند.
اين بررسي همچنين رشد شعور و آگاهي دريافت‌كنندگان پيام‌هاي الكترونيكي را در كنترل inbox وبه طور خاص پيام‌هايي كه آن‌ها را مي‌گشايند وبه آنها پاسخ مي‌دهند را نشان مي‌دهد:
"شناسايي فرستنده و موضوع مطرح شده ، كليدهاي اساسي بازاريابي الكترونيكي موفق هستند، چرا كه هردو تاثيري چشم‌گير درايجاد علاقه‌ فرد به باز كردن پيغام دارند."

حال چه‌گونه مي‌توان به اطلاعات مربوط به اين موضوع دست يافت و آن را در فعاليت‌هاي بازاريابي الكترونيكي و جذب مشتري به كار برد؟
در گام نخست اطمينان حاصل كنيد دريافت‌كنندگان پيام‌ها شما را مي‌شناسند.
64% پاسخ‌دهندگان به پرسش‌هاي اين تحقيق ، محل ذكر آدرس را به عنوان مهم‌ترين عامل تحريك كننده به گشودن emailها نام مي‌برند. (منبع:Doubleclick)
1. علامت مشخصه‌ي تجارتي خود را در محل ذكر آدرس بگنجانيد.
در محل آدرس براي معرفي بهتر خود نام، نام شركت، نوع توليدات شركت وخدمات مربوط (همه‌ي اطلاعات مورد نياز مشتري) را بيان كنيد. مهم‌ترين بخش كار همين قسمت است. نام و آرم شركت، گيرنده‌ي پيام را از صحت و قابل اطمينان بودن پيام و فرستنده‌ي‌ آن مطمئن مي‌كند و به خصوص در صورت تداوم اين روابط، شناخت وصداقت ايجاد مي‌‌كند.

2. آرم شركت را در خط معرفي موضوع بياوريد.
ممكن است آرم شركت را به هنگام معرفي موضوع ضميمه كنيد. اين روش زماني به کار می‌آید كه آرم را در محل آدرس بيان نكرده باشيد.
به اين نمونه توجه كنيد:
پيام الكترونيكي خبرنامه‌ تقدير شده‌ Debbie Weil. گزارش WordBizدر يك inbox:
From :Debbie Weil [dweil@wordbiz.com] (آدرس)
تيترمربوط و [wrdbiz]: Subject(موضوع)
Debbie، ناشر خبرنامه و بازارياب online B2B و برنامه‌ريز موضوعي، اسم خود را در محل آدرس بيان مي‌كند؛ زيرا نام شناخته شده‌ او نمايان‌گر آرم شركت نيز است. او سپس آرم خبرنامه؛ يعني WordBiz را در خط معرفي موضوع، ذكر مي‌كند.
اطمينان حاصل كنيد كه آن‌چه مورد نياز مشتران است به آن‌ها عرضه مي‌كنيد.
"ميزان تمايل افراد در پاسخ به اين پيام‌هاي الكترونيكي بسته به اين است كه موضوعات تا چه حد بر علايق خاص افراد متمركز شده باشند (%72)، در اين بين 68 درصد پاسخ‌دهندگان به سوالات برقراري ارتباط را مهم دانستند. واضح است كه گيرندگان پيام اولويت‌هاي خود را مد نظر دارند." (منبع: doubleclick)
روشن است كه در مورد يك پيام الكترونيكي به دليل امكان ارتباط مستقيم و سرعت آن، بيش‌تر احتمال مي‌رود كه دريافت‌كننده‌ي پيام آن را باز كند، بخواند و به مطالب آن توجه كند. موضوعات دلخواه و تنوع ارتباطات بازاريابي الكترونيكي در مورد هر شغل و هر مخاطب متفاوت است.
خود شما چطور از برخي مسايل سر درمي‌آوريد. بديهي است كه با سوال پرسيدن مي‌توانيد مشكل را حل كنيد. پرسش را مي‌توان هم به شكل رسمي و هم غيررسمي انجام داد. مطمئن باشيد مشتريان شما از انتشار عقايد و اولويت‌هاي مورد نظرشان بسيار خرسند شده و از اين‌كه از آن‌ها نظرخواهي شود، راضي خواهند بود. از همه مهم‌تر اين‌كه مي‌توانيد از اين اطلاعات در تنظيم محتويات پيام‌هاي الكترونيكي و برقراري ارتباط صحيح با مخاطب استفاده كنيد، كه در بيش‌تر موارد براي مشتريان يكسان بوده و آمار پاسخ‌گويي به پيام‌ها را بهبود مي‌بخشد.
3. علايق مشتريان.
موضوعات مورد علاقه‌‌ي مشتری را در فرم عضويت وب‌سايت خود جمع‌آوری و از آن استفاده كنيد. گاه ممكن است، وسوسه شده و يك پيام الكترونيكي چند منظوره به تمام مخاطبان بدون توجه به علايق آن‌ها بفرستيد. اما فعاليت‌هاي ثبت شده و تحقيق اخير doubleclick به اين نكته اشاره مي‌كنند كه از ديدگاه گيرنده‌ي پيام (تنها چيزي كه اهميت دارد) برقرار نكردن ارتباط مي‌تواند يك پيام الكترونيكي خوب را به يك هرزنامه تبديل كند. به اين ترتيب براي تشويق مراجعان، مشتريان يا اعضاي شركت به انتخاب اطلاعات مورد نظرشان، نياز داريد زماني را به تهيه موضوع، برقراری ارتباط و تداوم آن اختصاص دهيد.
در يك كلام اجازه دهيد كسي كه عضو ليست ايميل شما مي‌شود، دامنه‌ی علاقه‌اش را تعيين كند؛ به عنوان مثال بگذاريد مشتركين اين نكات را انتخاب كنند.
توليدات يا انواع مختلف خدمات
توضيح عملكرد شغلي يا معرفي شركت
نوع ارتباط مورد نظر (به عنوان مثال از طريق خبرنامه، گزارش فروش، آگهي مربوط به خدمات يا توليدات جديد)
هم‌چنين مشخص كنيد، مشتري چه نوع اطلاعاتي دريافت خواهد كرد.
به عنوان مثال "با عضو شدن در خبرنامه‌ بازاريابي الكترونيكي emarketingway.ir هر روز اين خبرنامه را دريافت كنيد و به يك بازارياب الكترونيكي ماهر تبديل شويد.
4. هيچ فرصتي را براي تحقيق از دست ندهيد.
دفتر كار يا محل فروش
تماس‌هاي مربوط به فروش، جلسات، يا به هنگام بررسي حساب‌ها
خدمات مشتري/ ارباب رجوع، خدمات پس از فروش تلفني
كارت‌ها يا فرم‌هاي نظرسنجي
5. يك فرم نظرسنجي الكترونيكي بفرستيد.
نظرسنجي‌هاي الكترونيكي از طريق ايجاد امكان جمع‌آوري نظرات مشتريان، از روشي رسمي موثر و سازمان‌يافته بوده که مكمل فعاليت‌هاي شما در زمينه‌ي بازاريابي الكترونيكي می باشند.
ابزارهاي نظرسنجي اينترنتي ZomerangTm راحت و با قابليت دست‌رسي بالا هستند و خدمات حمايت از مشتري را در سطوح بالا حتی براي شغل‌هاي كوچك و متوسط عرضه مي‌كند.
6. از گزارش‌هاي‌تان استفاده كنيد.
به هنگام استفاده از خدمات بازاريابي الكترونيكي، مي‌توانيد گزارش‌هاي‌تان را مرور كرده و به اين ترتيب طبق رويه‌اي منظم روند واكنش مشتركين خود را بررسي كنيد. (باز كردن پيام، كليك روي موضوع، پاسخ به آن، عدم توافق و گاه برخي اعتراض‌هاي بيهوده)
به عملكردهاي موفق بازاريابي الكترونيكي به دقت توجه كنيد. فرصت‌هايي براي شناخت گيرندگان پيغام‌ها ايجاد كنيد. به آن‌ها توجه كنيد. سپس در ارايه‌ي خدمات مورد نظر آن‌ها همه‌ي تلاش خود را بكنيد و مطمئن باشيد شايسته‌ مخاطبان پاسخ‌گو و صادق هستيد كه شما را به اهداف مورد نظرتان خواهد رساند.